Удосконалення адміністрування міжнародної економічної діяльності бізнесу ТзОВ «Ельграф»
Автор: Вень Я
Кваліфікаційний рівень: магістр
Спеціальність: Бізнес-адміністрування
Інститут: Інститут економіки і менеджменту
Форма навчання: денна
Навчальний рік: 2024-2025 н.р.
Мова захисту: англійська
Анотація: Метою кваліфікаційної роботи було дослідження особливостей управління та адміністрування міжнародної економічної діяльності ТОВ «Елграф» та запропонувати шляхи його вдосконалення. Об’єктом магістерської роботи є компанія ТОВ «Елграф» – поліграфічне підприємство, що спеціалізується на виробництві картонної тари. Предметом дослідження магістерської кваліфікаційної роботи є особливості ведення міжнародної економічної діяльності ТОВ «Елграф». У першому розділі розглянуто теоретичні основи ведення міжнародної діяльності, особливості адміністрування міжнародної діяльності на підприємстві, її правове забезпечення. Загалом адміністрування – це управлінська діяльність посадових осіб, яка має чітко регламентовані функції. Адміністрування міжнародної діяльності є різновидом менеджменту. Цей вид адміністрування на підприємстві включає регулювання експортно-імпортних операцій, розпорядництво, інформаційне забезпечення процесів управління, контроль виконання наказів, розпоряджень, управлінських рішень. До внутрішніх документів, що регламентують здійснення міжнародної діяльності підприємства, відносяться Статут, організаційна структура управління, посадові інструкції, положення про преміювання та інші. У другому розділі роботи дано характеристику підприємства ТОВ «Елграф», в тому числі його міжнародної діяльності. ТОВ «Елграф» спеціалізується на виробництві повнокольорової упаковки з картону, гофрокартону та мікрогофрокартону для пакування продукції різних галузей промисловості. ТОВ «Ельграф» здійснює міжнародну економічну діяльність, а саме – експорт готової продукції та імпорт матеріалів. Основні країни експорту ТОВ «Ельграф»: Німеччина, Бельгія, Польща, Словаччина; країни імпорту: Хорватія, Німеччина, Угорщина, Польща, Сербія, Словенія. Умовою експорту продукції компанії є її підтверджена висока якість. Компанія «Елграф» сертифікована за міжнародними стандартами ISO 9001:2015, що дає можливість експортувати сертифікований товар до Європи. До складу ТОВ «Ельграф» входить відділ зовнішньоекономічної діяльності. Він є частиною апарату управління підприємством, його завданням є планування, організування, контролювання експортно-імпортних операцій, мотивування працівників відділу. Натомість недостатньо уваги приділено вивченню іноземних ринків, просуванню на європейські ринки власної продукції. У третьому розділі роботи зроблено прогнози основних показників діяльності підприємства. Прогнозовано показники прибутку, рентабельності, витрат, активів, власного капіталу та інші. Також в роботі визначено прогнозований тренд експорту продукції. Якщо врахувати темпи зростання експорту за останні роки, то визначено, що такий тренд збережеться в майбутньому. У четвертому розділі роботи запропоновано ряд заходів щодо вдосконалення адміністрування зовнішньоекономічної діяльності підприємства. Рекомендовані заходи об’єднано в три групи: управлінські, організаційні та технологічні. Управлінські заходи щодо вдосконалення адміністрування зовнішньоекономічної діяльності включають: здійснення стратегічного планування міжнародної економічної діяльності з огляду на перспективи реалізації експортного потенціалу підприємства; раціональне управління валютними ресурсами підприємства та вживання заходів щодо мінімізації валютних ризиків; активізація роботи із залучення інвестиційних ресурсів, у тому числі іноземних. До організаційних заходів щодо вдосконалення адміністрування міжнародної економічної діяльності належать: максимально можливе скорочення імпорту сировини; вдосконалення організаційної структури підприємства, а саме запровадити посади спеціаліста з міжнародного маркетингу та спеціаліста з комплаєнсу; оновлення механізму матеріального стимулювання працівників відділу зовнішньоекономічної діяльності за покращення показників експортно-імпортної діяльності; дотримання принципів сталого розвитку. Як показав аналіз, не всі заходи вдається реалізувати. Наприклад, неможливо замінити імпортну сировину. Проте більшість заходів можна реалізувати. Зокрема, це запровадження посади спеціаліста з комплаєнсу та системи грейдів в оплаті праці. Серед запропонованих заходів – впровадження системи грейдингу посад. Грядування подібне до тарифної сітки, але при визначенні заробітної плати враховує ширше коло факторів. Для підвищення матеріальної зацікавленості працівників відділу міжнародної економічної діяльності рекомендується використовувати систему грейдів. Для покращення адміністрування міжнародної діяльності на ТОВ «Ельграф» доцільно замість посади юриста ввести посаду спеціаліста з комплаєнсу. Для ТОВ «Елграф» комплаєнс особливо важливий, оскільки підприємство активно співпрацює з іноземними партнерами, і при цьому має відповідати вимогам не лише національного, а й міжнародного законодавства, а також мати відмінну репутацію. В процесі роботи здійснено розрахунки економії за рахунок зазначених факторів. Визначено, що ці заходи забезпечать збільшення обсягів реалізації продукції та зменшення невиробничих витрат (штрафів та санкцій). Згідно з розрахунками, підприємство досягне цільового показника – зростання загального прибутку на 3,1%. Це станеться за рахунок збільшення обсягів реалізації продукції, в першу чергу на експорт, та економії постійних витрат.